La Société d’histoire de Magog est à la recherche d’une personne pouvant offrir une assistance administrative. La personne embauchée travaillera sous la supervision du conseil d’administration et devra apporter son assistance à la technicienne en archivistique dans les tâches qui relèvent de sa compétence.
Responsabilités
· Mettre à jour le calendrier annuel des responsabilités corporatives à effectuer et assurer leur respect à échéance.
· Effectuer la tenue de livre incluant la facturation et le traitement de la paie.
· Appuyer le secrétariat dans la préparation et l’organisation des documents relatifs aux réunions et assemblées de l’organisme.
· Effectuer le service à la clientèle (téléphone et courriel) auprès des clients, membres et bénévoles.
· Toute autre tâche connexe.
Qualifications
· Expérience en matière de gestion administrative et de saisie de données
· Connaissance du fonctionnement d’un organisme à but non lucratif
· Intérêt pour le milieu de la culture, de l’histoire et du patrimoine
· Sens de l’organisation
· Excellente maîtrise du français
· Maîtrise d’Excel et de Quickbook
· Facilité à s’approprier de nouveaux outils de travail informatiques
L’aise avec les réseaux sociaux, la connaissance des outils de conception graphique, l’expérience en communication publique et la rédaction de demande de subvention seront considérés comme des atouts.
Conditions d’emploi
Contrat jusqu’au 31 décembre 2024 avec possibilité de renouvellement
20 heures par semaine à 25$ / heure
Horaire flexible : Le travail devra être effectué au bureau de la Société d’histoire de Magog au cours des heures d’ouverture régulières.
Veuillez transmettre votre CV et une lettre de motivation à:
Josianne Jetté, présidente de la Société d’histoire de Magog